Vacatures

(Junior) bureaumanager (0,6 fte)

Wil jij een volgende stap zetten in een baan waarin je kunt organiseren, coördineren én leren over merken en communicatie? Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie (SWOCC) zoekt versterking!

In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische hart van onze stichting. Je ondersteunt het team op het gebied van het personeelsbeleid, je onderhoudt relaties met onze begunstigers, je verzorgt de (financiële) administratie, en draagt bij aan de promotie en groei van SWOCC.

Je hoeft nog niet alles te kunnen – belangrijker is dat je nieuwsgierig, gestructureerd, en gedreven bent om te leren en te groeien in deze rol.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! de ene dag werk je aan een overzicht van onze financiën, de volgende dag denk je mee over een mailing voor onze begunstigers of help je bij de organisatie van een evenement. Zo leer je in korte tijd veel over de wereld van merkonderzoek en marketingcommunicatie – en groei je stap voor stap in een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Meewerken aan acties voor het werven en behouden van begunstigers.
• Initiëren en coördineren van promotieactiviteiten en fondsenwerving.
• Bijhouden van HR- en financiële administratie (zoals contracten, betalingen, budgetoverzichten).
• Voorbereiden van kwartaalvergaderingen en bestuursrapportages.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze begunstigers en andere relaties.
• Allerlei administratieve en organisatorische taken uitvoeren waarmee je het team ondersteunt.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken iemand die vooral gemotiveerd is om te leren en verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben – een frisse blik is minstens zo welkom.

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond (of bijna afgerond), of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met marketing, communicatie of wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent goed georganiseerd, communiceert duidelijk en werkt graag samen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je pakt dingen zelfstandig op en schrikt niet van nieuwe systemen of taken.
• Ervaring met CRM- of boekhoudsystemen (Insightly en Yuki) is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een leerzame baan waarin je zichtbaar bijdraagt aan de verbinding tussen wetenschap en de praktijk van marketingcommunicatie.
• Een klein, hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen ideeën.
• Een kantoor in het centrum van Amsterdam en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
• Een jaarcontract (met optie op verlenging) en een werkduur in overleg.
• Salaris passend bij je opleiding en ervaring (indicatie: €2.400 – €3.000 bruto per maand o.b.v. fulltime).

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 12 november je motivatie en cv naar info@swocc.nl, ter attentie van Joost Verhoeven.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 november – handig als je hier alvast rekening mee houdt.

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem dan gerust contact op met Joost via joost@swocc.nl. Wil je meer weten over de medewerkers, doelstellingen en activiteiten van SWOCC, ga dan naar swocc.nl. We kijken uit naar je reactie en maken graag kennis om te ontdekken of SWOCC de plek is waar jij verder kunt groeien.