Vacatures

(Junior) bureaumanager (0,6 fte)

Wil jij een volgende stap zetten in een baan waarin je kunt organiseren, coördineren én leren over merken en communicatie? Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie (SWOCC) zoekt versterking!

In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische hart van onze stichting. Je ondersteunt het team op het gebied van het personeelsbeleid, je onderhoudt relaties met onze begunstigers, je verzorgt de (financiële) administratie, en draagt bij aan de promotie en groei van SWOCC.

Je hoeft nog niet alles te kunnen – belangrijker is dat je nieuwsgierig, gestructureerd, en gedreven bent om te leren en te groeien in deze rol.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! de ene dag werk je aan een overzicht van onze financiën, de volgende dag denk je mee over een mailing voor onze begunstigers of help je bij de organisatie van een evenement. Zo leer je in korte tijd veel over de wereld van merkonderzoek en marketingcommunicatie – en groei je stap voor stap in een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Meewerken aan acties voor het werven en behouden van begunstigers.
• Initiëren en coördineren van promotieactiviteiten en fondsenwerving.
• Bijhouden van HR- en financiële administratie (zoals contracten, betalingen, budgetoverzichten).
• Voorbereiden van kwartaalvergaderingen en bestuursrapportages.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze begunstigers en andere relaties.
• Allerlei administratieve en organisatorische taken uitvoeren waarmee je het team ondersteunt.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken iemand die vooral gemotiveerd is om te leren en verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben – een frisse blik is minstens zo welkom.

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond (of bijna afgerond), of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met marketing, communicatie of wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent goed georganiseerd, communiceert duidelijk en werkt graag samen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je pakt dingen zelfstandig op en schrikt niet van nieuwe systemen of taken.
• Ervaring met CRM- of boekhoudsystemen (Insightly en Yuki) is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een leerzame baan waarin je zichtbaar bijdraagt aan de verbinding tussen wetenschap en de praktijk van marketingcommunicatie.
• Een klein, hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen ideeën.
• Een kantoor in het centrum van Amsterdam en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
• Een jaarcontract (met optie op verlenging) en een werkduur in overleg.
• Salaris passend bij je opleiding en ervaring (indicatie: €2.400 – €3.000 bruto per maand o.b.v. fulltime).

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 12 november je motivatie en cv naar info@swocc.nl, ter attentie van Joost Verhoeven.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 november – handig als je hier alvast rekening mee houdt.

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem dan gerust contact op met Joost via joost@swocc.nl. Wil je meer weten over de medewerkers, doelstellingen en activiteiten van SWOCC, ga dan naar swocc.nl. We kijken uit naar je reactie en maken graag kennis om te ontdekken of SWOCC de plek is waar jij verder kunt groeien.

Bestuurslid

SWOCC is op zoek naar een lid om het bestuur te versterken. Het bestuur van SWOCC behartigt de belangen van de stichting in de ruimste zin van het woord. Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers van zowel adverteerders, als onderzoeksbureaus, media- en reclamebureaus en kennisinstellingen op het gebied van merkcommunicatie.

Over SWOCC

Het vakgebied ontwikkelt zich continu, en ook uit de wetenschap komen voortdurend nieuwe inzichten over de werking van merken, marketing communicatie. Deze kennis is voor iedere praktijkbeoefenaar onmisbaar. Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie (SWOCC) maakt deze kennis toegankelijk en toepasbaar. Met praktijkrelevantie als uitgangspunt, verzamelt en ontwikkelt SWOCC wetenschappelijke kennis over de werking van merken en marketingcommunicatie. Dit doen we o.a. door het uitbrengen van diverse publicaties waaronder onze rode boekjes, SWOCC Selectie Audio, wekelijkse blogs op de website, het organiseren van evenementen voor marketing- en communicatieprofessionals en het aanbieden van masterclasses en leergangen binnen de UvA Academy. Door wetenschappelijk onderzoek en kennis te vertalen naar praktische inzichten voor de praktijk, geeft SWOCC een wetenschappelijke impuls aan de ontwikkeling van het marketingcommunicatievak.

De stichting is gelieerd aan en gehuisvest binnen de afdeling Communicatiewetenschap van de Universiteit van Amsterdam. SWOCC wordt financieel mogelijk gemaakt door haar begunstigers maar opereert zelfstandig en onafhankelijk. Momenteel telt SWOCC ongeveer 200 begunstigers, waaronder adviesbureaus (pr, reclame, marktonderzoek, etc.), adverteerders, non-profitorganisaties en zzp’ers.

Werkzaamheden

• Samen met de andere bestuursleden volg je de activiteiten van de stichting op de voet, je bespreekt actuele ontwikkelingen in bestuursvergaderingen en neemt deel aan de besluitvorming over de koers en de activiteiten van SWOCC. Daarnaast woon je regelmatig evenementen van SWOCC bij.
• Je treedt naar buiten namens de stichting (het aanbrengen van begunstigers en exploiteren van kennis van de stichting).
• Samen met de andere bestuursleden bepaal je de strategie en het beleid van de stichting en realiseer je de doelstellingen.
• Je bent aanwezig bij minimaal 2 SWOCC events per jaar en fungeert daar als het gezicht van SWOCC en als aanspreekpunt.
• Je zorgt voor minimaal 2 introducees per event, die nog geen SWOCC begunstiger zijn, maar die dat in jouw ogen wel zouden moeten zijn.

Wie zoeken wij?

Op dit moment zoeken we een bestuurslid dat bij voorkeur werkzaam is bij een reclame- of mediabureau (strategie, creatief of accountkant), met een ruime ervaring op het gebied van merkcommunicatie in de breedste zin van het woord.

Bij voorkeur heeft de bestuurder kennis over en ervaring op één of meer van de volgende gebieden: bestuurlijk / financieel / commercieel / marketing / communicatie.

We zoeken iemand met een groot netwerk binnen de bureaus, die zich -net als SWOCC- inzet voor het verbinden van wetenschap en praktijk op het gebied van merkcommunicatie.

Interesse?

Stuur je CV en een korte motivatie (max 1 A4) naar Eva van Reijmersdal (bestuursvoorzitter) e.a.vanreijmersdal@uva.nl voor dinsdag 2 december 17 uur.

Eventuele gesprekken vinden (online) plaats op donderdag 18 december in de ochtend.

Iedere praktijkprofessional is welkom om te solliciteren. Jouw passie voor de verbinding onderzoek-praktijk is belangrijker dan je leeftijd, genderidentiteit en -expressie, geaardheid, beperking, religie of etnisch-culturele achtergrond. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van het bestuur belangrijk. We houden hier rekening mee tijdens de selectieprocedure.