Vacatures

Bureaumanager (0,6 fte)

Werken bij SWOCC
Bij Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie (SWOCC) doen we fundamenteel wetenschappelijk onderzoek naar merken, marketing en communicatie, met altijd de praktijk als vertrekpunt. We verzamelen en ontwikkelen gefundeerde kennis over de werking van merken en marketingcommunicatie en vertalen deze naar toepasbare inzichten voor professionals in het veld. SWOCC draagt bij aan de professionalisering van het vakgebied door wetenschap en praktijk te verbinden. In een vakgebied dat continu in beweging is, bieden wij wetenschappelijk onderbouwde inzichten die voor iedere professional relevant en onmisbaar zijn.

Wat ga je doen?
In deze uitdagende, dynamische functie heb je een breed takenpakket en is elke dag anders. Zo ben je als spil van de organisatie verantwoordelijk voor de coördinatie van het bureau. Je overziet de financiën en draagt zorg voor administratieve en organisatorische taken. Als eerste aanspreekpunt voor onze begunstigers en belangstellenden, houd jij je daarnaast ook bezig met relatiebeheer, werving van begunstigers en de strategie daarachter. Dat doe je in nauwe samenwerking met de communicatiemedewerker, projectmedewerker en de directeur, die met elkaar een enthousiast team vormen.

Taken waarmee je in deze functie onder andere mee te maken krijgt:

• Initiëren en coördineren van promotieactiviteiten en fondsenwerving voor SWOCC.
• Ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van een strategie voor werving en behoud van begunstigers.
• Beheren van HR-administratie, waaronder contracten, loonmutaties, pensioenen en verzekeringen.
• Beheren en coördineren van personeelszaken, waarbij je het vaste aanspreekpunt bent.
• Uitvoeren van financiële administratie, inclusief budgetbeheer en debiteurenbeheer.
• Opstellen van financiële kwartaal- en jaaroverzichten en de jaarlijkse begroting.
• Voorbereiden en presenteren van informatie voor het Bestuur tijdens kwartaalvergaderingen.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.

Wat verwachten we van jou? 

• Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau. 
• Je hebt affiniteit met het marketingvak en wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent zelfstandig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift. 
• Je hebt een proactieve houding en een flexibele instelling.  
• Je kunt goed organiseren en plannen, werkt efficiënt en bent resultaatgericht.
• Je hebt affiniteit met CRM- en boekhoudsystemen (bijv. Insightly en Yuki) en bent in staat om je systemen snel eigen te maken.

Wat bieden wij? 

• Een 1-jarig contract (met optie tot verlenging).
• Een klein maar gezellig team met korte (communicatie)lijnen.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam (Roeterseiland).
• Veel ruimte om eigen initiatieven te ontplooien.
• Een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling,.
• Werkduur kan in overleg worden vastgesteld.
• De salariëring is afhankelijk van opleidingsniveau en opgedane ervaring.

Meer informatie?
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure of over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Joost Verhoeven via joost@swocc.nl. Wil je meer weten over de medewerkers, doelstellingen en activiteiten van SWOCC, ga dan naar swocc.nl.

Geïnteresseerd?
Stuur dan uiterlijk 18 september je motivatie en CV naar info@swocc.nl, ter attentie van Joost Verhoeven. Iedereen die zich aangesproken voelt door onze missie om wetenschap en praktijk te verbinden binnen marketing en communicatie(wetenschap), moedigen we van harte aan om te solliciteren. We geloven dat diversiteit aan achtergronden, ervaringen en perspectieven ons sterker maakt en zorgen ervoor dat iedereen zich bij ons gezien, gewaardeerd en welkom voelt.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 29 september. We vragen je om hier bij je sollicitatie alvast rekening mee te houden.

Werkstudent CRM & Organisatieondersteuning

Ben jij een organisatietalent met interesse in communicatie, merken en marketing? SWOCC zoekt per 1 oktober 2025 een zelfstandige, proactieve werkstudent die in korte tijd veel wil leren en van betekenis wil zijn binnen een kleine, dynamische organisatie. In deze veelzijdige functie draai je volop mee in het team en ondersteun je op uiteenlopende vlakken: van het bijhouden van onze systemen tot het ondersteunen van het bestuur en de Raad van Advies. Je bent echt een spin in het web en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een kennisorganisatie die midden in het communicatievak staat.

Werken bij SWOCC

SWOCC (Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie) vertaalt academische inzichten over merken, marketing en communicatie naar bruikbare kennis voor professionals. We doen dit via publicaties, events, blogs, podcasts en meer. Je komt terecht in een klein en enthousiast team, met directe lijnen naar bestuur, Raad van Advies, communicatieprofessionals en wetenschappers. Onze achterban bestaat uit 160 organisaties, van bureaus tot grote merken en onderwijsinstellingen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij de dagelijkse organisatie en communicatie. Je helpt ons om onze systemen actueel te houden en bent betrokken bij het contact met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij processen rondom het bestuur en de Raad van Advies.
• Gegevens beheren en actualiseren in ons CRM-systeem Insightly.
• Betaalverzoeken aanmaken en opvolgen.
• Contactgegevens verzamelen, checken en verwerken. 
• Algemeen ondersteunen bij organisatorische en communicatieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en secuur.
• Je vindt het leuk om overzicht te houden en mee te denken.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel (ervaring met systemen als Insightly of WordPress is een pré). 
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat bieden wij jou? 

• ​​Een aanstelling voor één jaar voor 8 uur per week.
• Een vergoeding van €15,- per uur.
• Een kijkje achter de schermen bij een gerenommeerde organisatie in marketing en communicatie. 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Samenwerking met een klein en betrokken team.
• Een breed netwerk in de communicatiepraktijk.

Solliciteren

Denk jij dat jij geknipt bent voor deze stage? Stuur dan vóór 8 september je motivatiebrief en cv naar info@swocc.nl, t.a.v. Fairouz Kasri. Voor vragen kun je ook contact opnemen met Fairouz via hetzelfde e-mailadres.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 17 en 19 september. We vragen je om hier bij je sollicitatie alvast rekening mee te houden.

Communicatie stagiair

SWOCC zoekt per 1 oktober 2025 een stagiair(e) ter ondersteuning van onze communicatiemedewerker. Tijdens je stage bij SWOCC krijg je volop de gelegenheid om je creativiteit en communicatieve vaardigheden te laten zien. Daarnaast is er ruimte om een eigen project op te pakken en is het mogelijk je stage-onderzoek binnen SWOCC uit te voeren.

Werken bij SWOCC

SWOCC (Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie) doet al 30 jaar wetenschappelijk onderzoek naar marketing, merken en communicatie, met interessante thema’s als influencer marketing, misinformatie en de Effie Marketing Awards. De inzichten die hieruit voortkomen, vertalen we naar toegankelijke en toepasbare kennis voor professionals in het vakgebied. Dat doen we via publicaties, events, blogs, podcasts en meer. Hierdoor heb je veel contact met het bedrijfsleven en krijg je een unieke kans om kennis te maken met vakgenoten en wetenschappers uit communicatiebureaus, grote corporates, reclamebureaus en onderwijsinstellingen.

Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met een breed scala aan communicatiewerkzaamheden. Daarnaast ondersteun je het SWOCC-team bij het organiseren van zowel online als fysieke evenementen, zoals ons jaarlijkse symposium en diverse workshops.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Redactiewerkzaamheden: redigeren van blogs en andere artikelen voor op de website, content maken voor nieuwsbrieven en verslaglegging van SWOCC-bijeenkomsten. 
• Optimaliseren van social media en website: onderhouden van LinkedIn en de SWOCC-website, uitbreiden van de kennisbank met nieuwe content en doorontwikkelen van de SWOCC Modellenbank. 
• Customer Relationship Management: bijhouden van het CRM-systeem in samenwerking met de bureaumanager. 

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een (bij voorkeur) student Communicatie (HBO of WO). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een proactieve houding. Ervaring met systemen en tools als WordPress en Canva is een pré. De stage is flexibel in te delen: je kunt kiezen voor bijvoorbeeld een fulltime stage van 3 maanden of een parttime stage van 2 dagen per week gedurende 6 maanden. 

Wat bieden wij jou? 

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. 
• Intensief contact met het bedrijfsleven en de kans om een waardevol netwerk op te bouwen. 
• Een perfecte springplank voor jouw carrière in marketing of communicatie. 
• Mogelijkheid tot het uitvoeren van een stageonderzoek. 
• Een stagevergoeding van €650 bruto per maand op basis van een fulltime stage. 

Solliciteren

Denk jij dat jij geknipt bent voor deze stage? Stuur dan vóór 8 september je motivatiebrief en cv naar info@swocc.nl, t.a.v. Fairouz Kasri. Voor vragen kun je ook contact opnemen met Fairouz via hetzelfde e-mailadres.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 17 en 19 september. We vragen je om hier bij je sollicitatie alvast rekening mee te houden.