SWOCC nieuws

SWOCC5 september 2019

Vacature: Bureaumanager

SWOCC zoekt per direct een Bureaumanager voor drie dagen per week

Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie (SWOCC) doet fundamenteel wetenschappelijk onderzoek op het gebied van merken en communicatie. Deze kennis maakt SWOCC toegankelijk voor communicatieprofessionals, bijvoorbeeld door het uitbrengen van publicaties en blogs en het organiseren van workshops en lezingen. Het kantoor van SWOCC, met een schitterend uitzicht over Amsterdam, zit op de negende verdieping van het Roeterseilandcomplex van de UvA. SWOCC maakt wetenschappelijke kennis over marketing, communicatie en merken toegankelijk voor de praktijk. Hierdoor heb je veel contact met het bedrijfsleven en bieden we je een unieke kans kennis te maken met onderzoeksbureaus, grote corporates, reclamebureaus en onderwijsinstellingen.


Wat ga je doen?

Als bureaumanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het bureau en het eerste aanspreekpunt voor onze begunstigers en belangstellenden. Ook heb je een financieel administratieve rol binnen SWOCC. Je werkt nauw samen met de directeur en de communicatiemedewerker. SWOCC bestaat volgend jaar 25 jaar en hiervoor zullen diverse lustrumactiviteiten worden opgezet. Je krijgt hierbij volop de gelegenheid je creativiteit en organisatietalent te tonen.

Taken waarmee je in deze functie onder andere te maken krijgt:

  • Opzetten, uitvoeren en monitoren van strategie voor werving en behoud van begunstigers
  • Initiëren en uitvoeren van SWOCC promotieactiviteiten en fondsenwerving
  • Relatiesysteem moderniseren en bijhouden
  • Organiseren van interne en externe SWOCC bijeenkomsten
  • Financiële- en  HR-administratie (contracten, loonmutaties, pensioenen)
  • Verzorgen van verslaglegging in financiële kwartaal en jaaroverzichten, opstellen jaarbegroting en budgetbeheer
  • Coördinatie verzekeringen en overige administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij verzamelen, analyseren en presenteren van informatie voor het Bestuur


Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met het marketingvak en wetenschappelijk onderzoek
  • Je bent zelfstandig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift
  • Je hebt een proactieve houding en een flexibele instelling
  • Je kunt goed organiseren en plannen, werkt efficiënt en bent resultaatgericht
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Insightly en Twinfield


Wat bieden wij?

  • Een 1-jarig contract (verlenging is een reële optie)
  • Korte (communicatie)lijnen
  • Een kleine afdeling met veel ruimte om eigen initiatieven te ontplooien
  • Een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden
  • Werkduur kan in overleg worden vastgesteld
  • Kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam
  • Het salaris is afhankelijk van opleidingsniveau en opgedane ervaring


Meer informatie?

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure of over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Anna Giling via anna@swocc.nl of 06-17 488 107. Wil je meer weten over de medewerkers, doelstellingen en activiteiten van SWOCC ga dan naar swocc.nl.


Geïnteresseerd?

Stuur dan uiterlijk vrijdag 20 september je motivatie en CV naar anna@swocc.nl t.a.v. Anna Giling.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

*

Voor u verder gaat even bewijzen dat u mens bent.

Typ de eerste drie letters van het alfabet (anti-spam)